科研院所是以研究與開發(fā)活動為主要組織功能的創(chuàng)新主體，是國家科技創(chuàng)新體系建設(shè)的重要戰(zhàn)略力量。作為創(chuàng)新驅(qū)動的知識型組織，科研院所信息化起步早，通過數(shù)字化升級進一步加強科研管控、助推創(chuàng)新升級，進而為新質(zhì)生產(chǎn)力注入動能，已被眾多科研院所提上日程。
科研院所數(shù)字化升級5大核心需求
科研院所涉及項目繁多，屬于知識、技術(shù)、人才密集型組織，其信息化建設(shè)、數(shù)字化升級通常包括以下核心需求：
科研項目全程管控：從項目申報、立項、結(jié)項到歸檔的全過程在線管控，全程可追溯。
科研成果有效沉淀：科研經(jīng)驗、專利、論文、知識產(chǎn)權(quán)等統(tǒng)一分類管理，沉淀核心資產(chǎn)。
科研人員激勵賦能：各項技術(shù)更新快，為科研人員提供在線化、移動化的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)賦能。
院所信息快速傳達：內(nèi)外公文、新聞通知、會議通知等重要信息快速上傳下達，提效業(yè)務(wù)運營。
團隊協(xié)同及時高效：各項業(yè)務(wù)流程標(biāo)準化、在線化，集成移動辦公平臺，提效跨組織跨部門協(xié)作。
10+數(shù)智化辦公場景，助力院所高質(zhì)量發(fā)展
《知識管理國家標(biāo)準》參編單位、China MIKE大獎聯(lián)合主辦方：藍凌軟件結(jié)合服務(wù)石科院、山東省標(biāo)準化研究院、深圳醫(yī)學(xué)科學(xué)院等眾多知名科研院所的成功實踐，升級科研院所數(shù)智化辦公解決方案，覆蓋智能門戶、項目管理、合同管理、資產(chǎn)管理、知識管理等多項功能，實現(xiàn)國產(chǎn)化軟硬件適配，整合科研工作流程，提高院所協(xié)同辦公水平，加強知識資產(chǎn)沉淀，推動科研院所數(shù)字化轉(zhuǎn)型，賦能高質(zhì)量發(fā)展。
1.科研項目全程在線，助力科研業(yè)務(wù)提質(zhì)增效
▍項目全周期管控：通過科研項目管理平臺，實現(xiàn)從項目申報、立項、項目計劃、實施到驗收、歸檔的全生命周期管理，實時掌握科研項目進度，提升科研工作效率，實現(xiàn)科研項目的流程化、可視化、可控化的管理需要。
▍項目工作室：項目概況、項目計劃、立項信息、項目歷程、項目成員、經(jīng)費明細、項目月報等所有與項目相關(guān)的信息都將匯集在項目工作室中，便于科研項目人員及管理層隨時查看。
▍科研基金管理：對科研基金從新建—變更—使用—統(tǒng)計匯總進行全程電子化管理，提升科研資金的使用效率、優(yōu)化資金的合理配置、加強資金使用的監(jiān)督管控。
2.科研成果有效沉淀，驅(qū)動技術(shù)創(chuàng)新創(chuàng)效
▍科研成果管理：成果管理包括評價—入庫—查詢—借閱/轉(zhuǎn)化等環(huán)節(jié)，通過平臺，均可在線進行。當(dāng)科研成果通過成果評審后進行歸檔時，將被沉淀至成果管理平臺。通過成果管理平臺，實現(xiàn)了對專利、論文、軟著、著作權(quán)、標(biāo)準、榮譽稱號、商標(biāo)等科研成果的合規(guī)性評審和歸檔管理。
▍智能情報收集：自動采集內(nèi)部異構(gòu)系統(tǒng)相關(guān)知識及外部網(wǎng)站各類市場情報、政策、行業(yè)動態(tài)等，無縫集成到平臺中，支持科研專題分析工作；相關(guān)人員還可快速發(fā)布相關(guān)的通知公告、政策文件、政策解讀等，實現(xiàn)重要科研信息的快速上傳下達。
▍科研眾創(chuàng)空間：通過搭建眾創(chuàng)空間、項目社區(qū)等模塊，為全員提供一個交流討論的平臺，充分挖掘員工有價值的創(chuàng)意，營造創(chuàng)造、創(chuàng)新的文化氛圍，推動項目的成功立項、進行。
3.協(xié)同辦公在線，提效跨組織跨部門協(xié)作
▍智能合同管理：合同是科研院所業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中的一項重要內(nèi)容。通過構(gòu)建合同管理平臺，打通法務(wù)管理、結(jié)算管理等上、下游場景，實現(xiàn)各類合同起草、審核、簽署、履約、變更、歸檔等全周期在線進行，結(jié)合大數(shù)據(jù)風(fēng)控、智能驗身、智能審閱等，提升合同管理水平，助力院所“降本、增效、合規(guī)”。
▍公文管理：藍凌公文管理平臺支持國產(chǎn)化流式文件（WPS等）、版式文件（數(shù)科OFD等）、電子簽章（國密CA支持）。平臺支持擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、編號、排版、打印、分發(fā)、歸檔等在線操作，結(jié)合移動審批，全面支撐院所各類公文的高效傳達，促進協(xié)作高效開展。
▍資產(chǎn)管理：通過打造固資管理、車輛管理、圖書管理等多個應(yīng)用，實現(xiàn)對各類資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理。員工需要用車、借書，提交相應(yīng)流程，管理人員即可根據(jù)系統(tǒng)信息進行統(tǒng)一調(diào)度、分配，便捷又高效。
▍移動辦公：搭建移動辦公平臺，囊括即時通訊、消息溝通、流程發(fā)起、流程審批、文檔查閱等多項功能，平臺集成個人所有相關(guān)的待辦、待閱、已辦事宜，可滿足員工日常辦公的移動化需求。
4.科研人才在線培訓(xùn)，賦能員工快速成長
▍科研人才庫：對相關(guān)人員的各項信息（基本信息、教育經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)工作簡歷、兩年內(nèi)往次定檔結(jié)果、主要業(yè)績等）進行在線記錄、更新、管理。
▍在線培訓(xùn)學(xué)習(xí)：搭建在線培訓(xùn)學(xué)習(xí)平臺，實現(xiàn)培訓(xùn)—學(xué)習(xí)—考試—評分—歸檔全程在線管理。員工可線上學(xué)習(xí)各類科研相關(guān)課程，實現(xiàn)快速學(xué)習(xí)成長。
▍新人數(shù)字導(dǎo)師：將新進科研人員常見問題(考勤、學(xué)習(xí)、報銷、規(guī)章等)固化成問答模板，通過新人數(shù)字導(dǎo)師提問即可獲取想要答案。
案例展示
藍凌科研院所數(shù)智化辦公解決方案已在山東省標(biāo)準院、浙江食藥檢院等眾多院所中成功應(yīng)用。
山東省標(biāo)準化研究院：搭建多維知識倉庫、知識地圖、知識問答、知識搜索，及科研項目管理、科研經(jīng)費管理、業(yè)務(wù)管理、外部專家管理、項目資產(chǎn)庫等應(yīng)用，將知識與業(yè)務(wù)融合，賦能企業(yè)高速發(fā)展。
浙江食藥檢院：統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一入口，搭建公文管理、會議管理、督辦管理、知識中心等多項應(yīng)用，實現(xiàn)各項工作在線化，促進部門之間的協(xié)作協(xié)同，實現(xiàn)信息快速傳達、知識高效共享，提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
廣東省規(guī)劃設(shè)計院：攜手藍凌，通過建設(shè)供應(yīng)商管理、項目管理、合同管理、投標(biāo)管理、費控管理等多個平臺，梳理、規(guī)范相應(yīng)流程并進行數(shù)據(jù)聯(lián)通，全面打通業(yè)務(wù)、財務(wù)、行政、技術(shù)一體化管理。
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原創(chuàng)文章，作者：陳晨，如若轉(zhuǎn)載，請注明出處：http://2079x.cn/article/639110.html
