2023年，中小微企業(yè)正在加速擁抱數(shù)字技術(shù)。由數(shù)智化辦公企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)等提供的數(shù)字化工具和服務(wù)，為中小微企業(yè)打開了鏈接客戶、獲得訂單的新機(jī)會(huì)。傳統(tǒng)中小企業(yè)，由此正在迅速發(fā)展成為數(shù)字平臺(tái)連接的生態(tài)系統(tǒng)。同時(shí)，中小微企業(yè)正在想盡一切辦法，利用數(shù)字化來解決自身業(yè)務(wù)問題。
浙江佳源電力建設(shè)有限公司（以下簡稱“佳源電力”）成立于2005，主營送變電工程安裝，(含土建基礎(chǔ)工程、光伏送出工程安裝)、小水電開發(fā)、房地產(chǎn)開發(fā)城市及道路照明工程、配電、室內(nèi)電氣安裝(含電力電纜及通訊安裝)及咨詢，目前員工100+，具有3處分支機(jī)構(gòu)。
經(jīng)過多年的經(jīng)營，佳源電力積累豐富的客戶資源及往來訂單，隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，公司發(fā)現(xiàn)線下合同較多且雜，無法快速審核與款項(xiàng)及時(shí)跟進(jìn)，企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下，存在諸多問題：
▲合同管理流程復(fù)雜且效率低下，合同簽訂、執(zhí)行、變更、解除等環(huán)節(jié)存在諸多問題；
▲賬款管理不規(guī)范，收款周期長，應(yīng)收賬款余額大，資金周轉(zhuǎn)困難；
▲發(fā)票管理混亂，發(fā)票開具、審核、報(bào)銷等環(huán)節(jié)存在問題，影響財(cái)務(wù)核算和稅務(wù)合規(guī)；
▲ 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力不足，無法實(shí)時(shí)掌握合同賬款發(fā)票等情況，難以做出準(zhǔn)確決策。
針對以上痛點(diǎn)，佳源電力選擇攜手藍(lán)凌BMC，搭建業(yè)務(wù)管理云平臺(tái)，涵蓋合同管理、賬款管理、發(fā)票管理、相對方管理等應(yīng)用，規(guī)范企業(yè)投資管理，提效業(yè)務(wù)經(jīng)營。
合同臺(tái)賬：合同高效在線管理
痛點(diǎn)：合同審批慢，歸檔不及時(shí)；合同履行差，到期不提醒；合同分布散，分析不直觀；
解決：支持客戶/伙伴等多種相對方來源，完善的審批、簽訂、歸檔與履約全周期管理，支持“到期”前提醒。
賬款管理：流水、計(jì)劃、看板通通囊括
痛點(diǎn)：收支無計(jì)劃，款項(xiàng)無預(yù)測；應(yīng)收應(yīng)付無，申請易重復(fù)；缺乏款項(xiàng)看板，合同難跟蹤；
解決：針對合同中約定的財(cái)務(wù)信息包括合同金額、收付款期數(shù)、計(jì)劃收付款時(shí)間以及條件，高效地進(jìn)行收付款預(yù)測、登記、審批等。
發(fā)票管理：開票申請、收票登記
痛點(diǎn)：發(fā)票開得多，搜索追溯難；發(fā)票跟蹤不到位；手工錄入易出錯(cuò)，信息不統(tǒng)一；
解決：自動(dòng)提取相對方/客戶/伙伴中的開票信息/快遞信息，避免漏開，錯(cuò)開。
相對方管理：源頭上管控合同風(fēng)險(xiǎn)
痛點(diǎn)：合同相對方信息不統(tǒng)一，資信無驗(yàn)證；相對方信息無權(quán)限查看，信息易外露；
解決：支持我方多主體模式（分子公司），支持相對方的使用和維護(hù)權(quán)限設(shè)置。完善的開票與快遞信息，可隨時(shí)調(diào)用。
● 三大價(jià)值，規(guī)范合同在線管理
藍(lán)凌BMC業(yè)務(wù)云支持與釘釘、企微、飛書集成。本次與佳源電力合作，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)以下三大價(jià)值：
1）提升合同在線管理效率，保障信息安全；
2）讓合同流程更規(guī)范、審批更高效；
3）實(shí)時(shí)掌握合同進(jìn)度，保障合同有效執(zhí)行。
藍(lán)凌業(yè)務(wù)管理云平臺(tái)，基于從線索到現(xiàn)金的企業(yè)運(yùn)營管理思想，幫助企業(yè)全面提高銷售拿單成功率，降低投標(biāo)成本，提高合同質(zhì)量，提高交付效率，有效管控交付成本，保障回款，改善客戶體驗(yàn)。并可基于aPaaS中臺(tái)(低代碼技術(shù))快速對齊業(yè)務(wù)，靈活搭建特色業(yè)務(wù)應(yīng)用，降低企業(yè)管理成本。
藍(lán)凌BMC，始終秉承讓企業(yè)經(jīng)營更簡單的理念，不斷為中小微企業(yè)打造靈活便捷的經(jīng)營利器。未來，藍(lán)凌將攜手更多中小企業(yè)，實(shí)現(xiàn)互利共贏。
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