快消品經(jīng)銷(xiāo)商與終端門(mén)店之間常常是“先給貨,后收款”的賒銷(xiāo)方式,但在實(shí)際業(yè)務(wù)往來(lái)中,門(mén)店時(shí)常會(huì)出現(xiàn)拖欠款項(xiàng)的情況。
憑借良好的客情和信譽(yù),通常情況是只由業(yè)務(wù)員書(shū)面記錄欠款,后續(xù)再進(jìn)行收回。
但隨著涉及門(mén)店增多,時(shí)間線拉長(zhǎng),再加上業(yè)務(wù)員的變動(dòng)流失,久而久之,欠款就變成了一筆糊涂賬。
未及時(shí)收回款項(xiàng)不僅會(huì)導(dǎo)致經(jīng)銷(xiāo)商利潤(rùn)受損,而且還會(huì)承擔(dān)現(xiàn)金流壓力,長(zhǎng)期的欠款更可能破壞經(jīng)銷(xiāo)商與門(mén)店之間的合作信任,影響雙方的合作意愿,甚至導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷。
基于此,勤策設(shè)計(jì)了一整套有效的欠款管理策略,全鏈路管理企業(yè)的應(yīng)收賬款,提高資金回收效率。
針對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商不同程度的應(yīng)收管控場(chǎng)景,勤策是這樣一一匹配的:
01
信用管控(規(guī)避壞賬)
經(jīng)銷(xiāo)商可以根據(jù)客戶(hù)信譽(yù)情況在后臺(tái)設(shè)置不同梯度的信用額度,在業(yè)務(wù)員下單時(shí),一旦超出信用額度則不允許賒賬欠款。降低經(jīng)銷(xiāo)商的追款難度和資金風(fēng)險(xiǎn)。
下單、發(fā)貨時(shí)控制賒銷(xiāo)欠款,有效規(guī)避壞賬
02
結(jié)算方式(賬期管理)
除了信用額度,同時(shí)也可設(shè)置門(mén)店的還款期限。勤策提供【現(xiàn)結(jié)、月結(jié)、限期收款】等結(jié)算方式,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算還款期限,每筆欠款單據(jù)的收款到期日清晰可查。
可以更好地管理好現(xiàn)金流,有效預(yù)測(cè)何時(shí)能收到多少款項(xiàng),從而更好地規(guī)劃自己的開(kāi)支和投資。
03
賬期預(yù)警
根據(jù)客戶(hù)結(jié)算方式,臨近單據(jù)的收款期限,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給業(yè)務(wù)員推送收款消息提醒。
此外,也可以對(duì)逾期客戶(hù)的下單進(jìn)行管控:設(shè)置有逾期款的客戶(hù)不允許下單。
04
客戶(hù)對(duì)賬單
針對(duì)不同賬期的客戶(hù),可以靈活生成對(duì)賬單與客戶(hù)對(duì)賬。財(cái)務(wù)根據(jù)對(duì)賬結(jié)果,按賬單一鍵收款。
05
欠條管理
針對(duì)門(mén)店的應(yīng)收賬款,勤策可創(chuàng)建欠條任務(wù),鏈接財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)可以給業(yè)務(wù)員指派收欠條任務(wù),隨時(shí)篩查未收欠條。
有助于防止糾紛和爭(zhēng)議,維護(hù)財(cái)務(wù)工作的透明度,而且也不會(huì)因?yàn)槿藛T的流動(dòng)離職導(dǎo)致欠款成為糊涂賬。
06
欠款催收
勤策應(yīng)收賬款報(bào)表可清楚查看門(mén)店欠款情況,賬期情況。對(duì)于逾期的客戶(hù),財(cái)務(wù)可一鍵催收,指派業(yè)務(wù)員去門(mén)店催收欠款,幫助公司降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
欠款管理是快消品經(jīng)銷(xiāo)商不可忽視的重要環(huán)節(jié),建立有效的欠款管理機(jī)制,有助于經(jīng)銷(xiāo)商理清糊涂賬,維護(hù)良好的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)和合作關(guān)系。
勤策通過(guò)明確還款日期、及時(shí)催收、監(jiān)控賬款情況等管理,助力經(jīng)銷(xiāo)商更好地應(yīng)對(duì)欠款問(wèn)題,確保業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展。
原創(chuàng)文章，作者：陳晨，如若轉(zhuǎn)載，請(qǐng)注明出處：http://2079x.cn/article/582627.html
