當(dāng)前，國(guó)家打造新質(zhì)生產(chǎn)力、推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展，最重要的戰(zhàn)略是數(shù)字化和“人工智能+”，推動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)特別是先進(jìn)制造業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化改造。安全是數(shù)字化的底線，360億方云積極響應(yīng)政策號(hào)召，踐行360集團(tuán)“上科技高山，下數(shù)字化藍(lán)海”戰(zhàn)略，推出了密級(jí)管理和元數(shù)據(jù)管理兩大方案，提升企業(yè)知識(shí)的治理及安全水平，為國(guó)家數(shù)字化和智能化建設(shè)保駕護(hù)航。
智能化時(shí)代，企業(yè)面臨效率安全雙重挑戰(zhàn)
隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速推進(jìn)，企業(yè)面臨著前所未有的數(shù)據(jù)安全挑戰(zhàn)。企業(yè)數(shù)據(jù)的爆炸式增長(zhǎng)使得傳統(tǒng)管理方式捉襟見(jiàn)肘，如何高效、安全地管理海量文檔成為一大難題。特別是對(duì)于擁有大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的企業(yè)，如設(shè)計(jì)圖紙、合同報(bào)表、音視頻資料等，僅依靠層級(jí)目錄管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。此外，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的孤立導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散，元數(shù)據(jù)管理混亂，影響了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一檢索和利用效率。
在制造業(yè)和軍工行業(yè)，尤其是對(duì)于高端制造企業(yè)和涉密單位而言，核心技術(shù)與涉密數(shù)據(jù)的安全性直接關(guān)系到企業(yè)乃至國(guó)家安全。然而，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理方式往往難以應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)需求，文件分類(lèi)不清晰，權(quán)限管理混亂，數(shù)據(jù)檢索效率低下，不僅影響了工作效率，更埋下了嚴(yán)重的安全隱患。
在此背景下，360億方云推出了一系列針對(duì)文檔安全及管理的新方案，旨在為企業(yè)提供更高級(jí)別的數(shù)據(jù)保護(hù)和管理效率。
元數(shù)據(jù)：賦能非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，提升管理效能
元數(shù)據(jù)作為描述360億方云中文件的屬性信息，是現(xiàn)代企業(yè)信息管理的基石。在海量文檔的管理上，360億方云元數(shù)據(jù)方案提供了一種全新的解決方案。通過(guò)添加元數(shù)據(jù)的方式，對(duì)文件和文件夾進(jìn)行詳細(xì)的描述和分類(lèi)，支持文本、數(shù)值、單選、多選、時(shí)間等多種類(lèi)型，便于對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的高效管理。元數(shù)據(jù)的錄入會(huì)伴隨文件的移動(dòng)和復(fù)制，確保信息的一致性和完整性。此外，通過(guò)元數(shù)據(jù)檢索，用戶可以快速找到所需文件，極大提高了工作效率。
在企業(yè)場(chǎng)景中，元數(shù)據(jù)管理的實(shí)施能夠顯著提升工作效率與數(shù)據(jù)利用價(jià)值。
● 靈活管理海量文檔??：在制造行業(yè)，企業(yè)往往擁有大量的技術(shù)文檔、產(chǎn)品手冊(cè)、設(shè)計(jì)圖紙等，傳統(tǒng)的層級(jí)目錄管理方式難以滿足日益增長(zhǎng)的文件數(shù)量和復(fù)雜的分類(lèi)需求。引入元數(shù)據(jù)管理后，無(wú)論是常規(guī)文件，還是音視頻、設(shè)計(jì)圖紙、合同報(bào)表等特殊文件，都可以通過(guò)手動(dòng)設(shè)置編目、標(biāo)簽和數(shù)據(jù)摘要的方式，進(jìn)行精準(zhǔn)分類(lèi)與快速檢索，極大地提高了文件管理的靈活性與效率。
● 敏捷的業(yè)務(wù)集成??：在金融、醫(yī)療、教育等行業(yè)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與文檔附件往往分散存儲(chǔ)，導(dǎo)致元數(shù)據(jù)管理的不統(tǒng)一。借助元數(shù)據(jù)服務(wù)提供的API接口，企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)360億方云與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，保證內(nèi)容元數(shù)據(jù)的完整性，方便進(jìn)行增刪改查操作。這不僅提升了信息處理速度，還打破了業(yè)務(wù)孤島，實(shí)現(xiàn)了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和搜索，賦能業(yè)務(wù)創(chuàng)新。
在企業(yè)海量文檔的管理上，360億方云元數(shù)據(jù)方案不僅適用于常規(guī)文件，也解決了特殊文件類(lèi)型的管理難題，極大地提升了辦公效率和知識(shí)學(xué)習(xí)能力。
密級(jí)管理：定制化安全策略，保障數(shù)據(jù)安全
360億方云密級(jí)管理方案是企業(yè)文檔安全的重要組成部分，它通過(guò)設(shè)定文件的密級(jí)，結(jié)合人員的密級(jí)，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶才能訪問(wèn)特定密級(jí)的文件。這一機(jī)制不僅在文檔云中生效，還可以與企業(yè)本地的安全管理系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)全鏈條的信息安全管控。
密級(jí)管理通過(guò)元數(shù)據(jù)設(shè)定文件的保密等級(jí)，結(jié)合文檔云安全策略和人員密級(jí)，確保文件安全。在制造和軍工等高度敏感的行業(yè)中，密級(jí)管理的重要性尤為突出。
● 制造行業(yè)的商業(yè)秘密保護(hù)??：對(duì)于高端制造企業(yè)而言，其核心技術(shù)是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心，這些技術(shù)常常被視為商業(yè)秘密甚至國(guó)家秘密。密級(jí)管理能夠幫助企業(yè)在內(nèi)外部之間建立一道安全屏障，確保核心商業(yè)秘密、技術(shù)專(zhuān)利、設(shè)計(jì)圖紙等關(guān)鍵信息不會(huì)被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取，有效維護(hù)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
● 軍工行業(yè)的信息安全保障??：軍工企業(yè)對(duì)信息安全管理有著極高的要求，密級(jí)管理在此場(chǎng)景下的作用不可小覷。通過(guò)人員密級(jí)審定與變動(dòng)管理，可以確保涉密人員的權(quán)限與系統(tǒng)權(quán)限同步，有效控制涉密信息的訪問(wèn)權(quán)限。此外，對(duì)文檔進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí)，無(wú)論是強(qiáng)制標(biāo)密還是手動(dòng)標(biāo)密，都能夠防止高密級(jí)文件被未授權(quán)訪問(wèn)，維護(hù)了國(guó)家機(jī)密的安全。
360億方云密級(jí)管理功能，通過(guò)元數(shù)據(jù)設(shè)定文件密級(jí)，與文檔云安全管控策略及人員密級(jí)相結(jié)合，形成了一套全方位的數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系。這一功能不僅覆蓋了PC、移動(dòng)和H5端，還與企業(yè)本地的安全管理系統(tǒng)進(jìn)行了無(wú)縫對(duì)接，確保所有文件流轉(zhuǎn)行為遵循統(tǒng)一的安全邏輯。
360億方云的密級(jí)管理和元數(shù)據(jù)管理功能，為企業(yè)的數(shù)據(jù)安全和高效管理提供了強(qiáng)大支持，標(biāo)志著企業(yè)數(shù)據(jù)管理與安全邁入了一個(gè)新的階段。未來(lái)，360億方云將繼續(xù)深化技術(shù)創(chuàng)新，圍繞企業(yè)數(shù)據(jù)管理與安全需求，提供更多智能化、個(gè)性化的解決方案，幫助企業(yè)構(gòu)建更加高效、安全的數(shù)據(jù)管理體系，迎接數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
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