“AI大數(shù)據(jù)時代，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成大勢，以“數(shù)字化智能平臺”為核心特性的新一代開發(fā)平臺，是科研事業(yè)單位信息化建設(shè)的新趨勢，也是實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。
智慧科研單位建設(shè)，不僅可以促進(jìn)內(nèi)部生產(chǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)型升級，完成與“互聯(lián)網(wǎng)+”社會生產(chǎn)力的和諧對接，還能進(jìn)一步釋放員工的創(chuàng)新創(chuàng)效活力，提供可持續(xù)發(fā)展的源動力。
科研事業(yè)單位數(shù)字化升級4大需求
目前很多科研事業(yè)單位的信息化或智能化建設(shè)，存在不系統(tǒng)、不全面、不統(tǒng)一，沒有從根本上解決信息孤島、數(shù)據(jù)碎片等問題。數(shù)字單位的建設(shè)面臨以下痛點：
??多部門、多系統(tǒng)間數(shù)據(jù)，如何高效共享，提效工作協(xié)同？
??人員出外勤，為保障工作效率，如何加強移動辦公？
??信創(chuàng)背景下，如何保障電子政務(wù)辦公安全高效？
??公文、會務(wù)、用車、考勤等，如何實現(xiàn)在線化，提效跨區(qū)域協(xié)作？
隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，以物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能為代表的信息技術(shù)，已使事業(yè)單位建設(shè)具備信息基礎(chǔ)和產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，同時不斷提升的工業(yè)設(shè)備智能化水平，也為大數(shù)據(jù)時代的事業(yè)機關(guān)單位建設(shè)創(chuàng)造了良好的技術(shù)支撐。
推動大灣區(qū)發(fā)展
粒子研究院數(shù)智建設(shè)不斷完善
深圳綜合粒子設(shè)施研究院（以下簡稱“研究院”），是深圳市委市政府貫徹落實“雙區(qū)驅(qū)動”和創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展國家重大戰(zhàn)略、支撐大灣區(qū)綜合性國家科學(xué)中心建設(shè)的公益性科研事業(yè)單位，于2020年4月獲批成立，實行理事會領(lǐng)導(dǎo)下的院長負(fù)責(zé)制。
研究院緊密圍繞高水平建設(shè)綜合性國家科學(xué)中心戰(zhàn)略目標(biāo)，面向國民經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場和世界科技前沿，匯聚全球高端創(chuàng)新資源，依托先行示范區(qū)政策、產(chǎn)業(yè)、資本、市場和技術(shù)等優(yōu)勢，承擔(dān)“世界一流、深圳特色”的標(biāo)志性、稀缺性、先進(jìn)性綜合粒子設(shè)施等重大科研平臺的建設(shè)運營任務(wù)。服務(wù)集成電路、生物醫(yī)藥、先進(jìn)材料和先進(jìn)制造等大灣區(qū)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，以及產(chǎn)業(yè)核心關(guān)鍵技術(shù)發(fā)展相關(guān)的物理、化學(xué)、生物、材料、醫(yī)學(xué)等多學(xué)科前沿基礎(chǔ)研究。
研究院自2019年籌建至今，在信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下，信息化建設(shè)不斷完善。
為加快推進(jìn)研究院綜合管理平臺建設(shè)工作，研究院成立了專門的工作小組，從2020年12月起，秉承打磨功底、精研業(yè)務(wù)的工作作風(fēng)，調(diào)研了各兄弟研究院、高校及相關(guān)行政部門OA系統(tǒng)，從多家預(yù)選公司中選擇與藍(lán)凌合作，并與其逐步部署落實新系統(tǒng)的框架、模塊、流程設(shè)置。
1個平臺強化組織協(xié)同
提效多場景協(xié)作
統(tǒng)一門戶，讓組織協(xié)同集中高效
信息門戶：將日常工作信息與資源集中推送，包括流程審批、新聞公告、待閱待辦等，實現(xiàn)面向不同組織架構(gòu)、職能部門和崗位的門戶應(yīng)用。
個人中心：基于崗位職責(zé)和工作內(nèi)容，設(shè)置個性化場景，快捷發(fā)起流程、處理工作待辦，支撐員工“一站式”辦公。
移動門戶：集成企業(yè)微信，接入流程管理、會議管理、公文管理等應(yīng)用，實現(xiàn)組織在線、消息在線、溝通在線和業(yè)務(wù)在線，滿足研究院隨時隨地高效協(xié)作。
流程在線，讓管理固化審批更高效
提供強大的流程和表單自定義功能，涵蓋流程起草、審批、溝通、駁回、發(fā)布、實施反饋、廢棄等全周期管理，進(jìn)一步規(guī)范管理，優(yōu)化審批方式，提高工作效率。
流程中心：將流程發(fā)起、流程審核、流程跟蹤、流程反饋、流程查詢等集中處理，方便各業(yè)務(wù)領(lǐng)域流程在線化操作，讓制度固化，信息可追溯，支撐跨部門、跨職能的協(xié)作效率提升。
流程審批：支持PC、移動端流程審批，更方便、更高效；支持符合企業(yè)特色的個性化流程的配置，滿足多場景下的跨部門流程應(yīng)用。
公文管理，公文高效流轉(zhuǎn)，信息及時傳達(dá)
公文全流程電子化管理，涵蓋15種公文的內(nèi)部、跨組織間收發(fā)、交換，實現(xiàn)院內(nèi)和部門發(fā)文擬稿、審核、會簽（并行/串行）、簽發(fā)、自動編號、成文、套紅、校對、用印、分發(fā)、歸檔等。
公文模板靈活定制，底層數(shù)據(jù)格式和前端數(shù)據(jù)顯現(xiàn)嚴(yán)格參照電子公文國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改造，同時針對用戶操作習(xí)慣深度優(yōu)化，滿足不同用戶不同公文應(yīng)用場景；此外，平臺全面支撐WPS在線預(yù)覽集成，并可對文件進(jìn)行套紅操作，還可支持多種格式的預(yù)覽，包含OFD、PDF、DOCX等，同時支持電子簽章、CA認(rèn)證、在線簽署，在實現(xiàn)無紙化辦公的同時，讓跨部門發(fā)公文少跑腿、更省力。
協(xié)同在線，“人 、事、物、 會”管理更高效
考勤管理：集成考勤、門禁系統(tǒng)，實現(xiàn)打卡數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計，同時各考勤流程與考勤報表數(shù)據(jù)實時互動，考勤異常適時提醒，有效的降低了人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量。
會議管理：通過會議管理科學(xué)、規(guī)范管理會議流程及文檔，管控會議的發(fā)起溝通、紀(jì)要、執(zhí)行等各個方面，現(xiàn)會議室的預(yù)約和安排，會議數(shù)據(jù)沉淀和查詢，解決會海難題，推動各類會議的減量提質(zhì)。
行政管理：統(tǒng)一行政應(yīng)用，構(gòu)建日程、用品、資產(chǎn)、車輛等管理，提高行政辦公效率。如固定資產(chǎn)管理，可盤點、盤盈、盤虧，更好把握企業(yè)資產(chǎn)情況，隨時了解企業(yè)資產(chǎn)盈虧。
伴隨著平臺的應(yīng)用深化，粒子研究院數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值將進(jìn)一步彰顯。扁平的組織架構(gòu)、清晰的辦公流程、透明的反饋和溝通系統(tǒng)，迅速的決策和執(zhí)行體系，有效提高組織內(nèi)部的管理和辦公能力，建立一個協(xié)調(diào)統(tǒng)一而且反應(yīng)敏捷的管理機制。
以數(shù)智科技促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展，未來，藍(lán)凌將繼續(xù)深化與事業(yè)單位的合作，以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)助力更多科研事業(yè)單位治理能力現(xiàn)代化，用數(shù)智化助推管理與服務(wù)提升，助創(chuàng)高效、智慧型單位。
藍(lán)凌軟件2001年成立于深圳，網(wǎng)頁搜索“藍(lán)凌軟件”或關(guān)注微信公眾號“藍(lán)凌MK數(shù)智化工作平臺”，或添加藍(lán)凌顧問微信“l(fā)andray888”，申請免費體驗藍(lán)凌數(shù)智化辦公產(chǎn)品!
原創(chuàng)文章，作者：陳晨，如若轉(zhuǎn)載，請注明出處：http://2079x.cn/article/641847.html
